SOVABOO

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SOVABOO DIGITAL OÜ („das Unternehmen“, „wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie sovaboo.com („die Sovaboo-Plattform“, „die Website“) nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden Datenschutzgesetze der Europäischen Union und der Ukraine einzuhalten.

Durch die Nutzung der Sovaboo-Plattform erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung und der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den folgenden Bestimmungen einverstanden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

SOVABOO DIGITAL OÜ
Registrierungsnummer: 17150442
Anschrift: Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland
E-Mail: [email protected]
Website: https://sovaboo.com

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

  • Kontoinformationen – E-Mail-Adresse, Anzeigename, Profilbild und Anmeldedaten (E-Mail oder Google-Login).
  • Interaktionen von Nutzern – Kommentare, Likes und Feedback zu Inhalten.
  • Autoreninformationen (nur für verifizierte Autorinnen und Autoren) – Biografie, Anzeigename und optionale Social-Media-Links.
  • Support-Anfragen – alle Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

2.2 Automatisch erfasste Informationen

Bei der Nutzung der Sovaboo-Plattform können wir automatisch Folgendes erfassen:

  • IP-Adresse, Gerätetyp und Browserinformationen;
  • besuchte Seiten, Spracheinstellungen und allgemeine Nutzungsstatistiken;
  • Cookies und ähnliche Technologien (siehe Cookie-Richtlinie).

2.3 Analytik (nur mit Einwilligung)

Wir verwenden Mixpanel, um zu verstehen, wie Nutzerinnen und Nutzer mit der Plattform interagieren.
Die Analytik ist standardmäßig deaktiviert und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Banner oder die Einstellungen aktiviert.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Wartung der Sovaboo-Plattform und ihrer Funktionen;
  • Authentifizierung von Nutzern und Sicherung von Konten;
  • Versand von transaktionalen E-Mails (z. B. Kontoerstellung, Passwortzurücksetzung, Benachrichtigungen);
  • Moderation und Verwaltung nutzergenerierter Inhalte;
  • Verbesserung der Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Lokalisierung der Website;
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Schutz vor Missbrauch und Betrug;
  • Kommunikation im Zusammenhang mit Konto- oder Richtlinienaktualisierungen.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlichen Auswirkungen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Einwilligung – für optionale Cookies und Analytik (Mixpanel).
  • Vertragserfüllung – um Ihnen den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto und den Plattformfunktionen zu ermöglichen.
  • Berechtigtes Interesse – zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Betrugsprävention und Verbesserung unserer Dienste.
  • Gesetzliche Verpflichtung – wenn dies durch geltendes Recht oder Aufsichtsbehörden erforderlich ist.

5. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden sicher auf Servern innerhalb der Europäischen Union (DigitalOcean EU-Region) gespeichert.
Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter des Unternehmens und Dienstleister beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

6. Aufbewahrungsdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Wenn Sie Ihr Konto löschen oder deaktivieren:

  • Ihr Konto wird sofort aus der öffentlichen Ansicht entfernt;
  • Sie haben 7 Tage Zeit, es wiederherzustellen;
  • nach Ablauf dieser Frist werden alle personenbezogenen Daten dauerhaft gelöscht, außer jenen, die wir aus rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Gründen aufbewahren müssen.

7. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wir können eingeschränkt Informationen weitergeben an:

  • Dienstleister (z. B. Hosting, Analytik, E-Mail-Zustellung) unter strengen Datenschutzvereinbarungen;
  • Behörden oder Aufsichtsstellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • Nachfolger oder verbundene Unternehmen, im Falle einer Umstrukturierung, Fusion oder Übernahme (Sie werden im Voraus informiert).

Alle Drittanbieter verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag des Unternehmens und gemäß DSGVO.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Die Sovaboo-Plattform verwendet Cookies für:

  • grundlegende Website-Funktionen (Authentifizierung, Sicherheit, Einstellungen);
  • optionale Analytik (Mixpanel);
  • Verbesserungen der Benutzererfahrung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit verwalten.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Transaktionale E-Mails und Benachrichtigungen

Wir senden notwendige transaktionale Mitteilungen in Bezug auf:

  • Kontoerstellung und -verifizierung;
  • Passwortzurücksetzung und Sicherheitswarnungen;
  • Prüfung von Autorenanträgen und Moderationsentscheidungen;
  • Aktualisierungen rechtlicher Dokumente.

Von wesentlichen transaktionalen E-Mails können Sie sich nicht abmelden.
Optionale Marketing- oder Community-Mitteilungen (sofern eingeführt) können Sie jederzeit deaktivieren.

10. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft – Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Berichtigung – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – in bestimmten Fällen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht – gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung – für optionale Cookies oder Analytik, jederzeit.

Sie können diese Rechte direkt in Ihren Profileinstellungen ausüben oder uns unter [email protected] kontaktieren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der Estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen.

11. Internationale Datenübermittlung

Alle Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Sollten wir künftig Dienstleister außerhalb der EU einsetzen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) getroffen werden, um Ihre Daten zu schützen.

12. Datenschutz von Kindern

Die Sovaboo-Plattform richtet sich an ein allgemeines Publikum und ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt.
Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns ohne Zustimmung personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte zur unverzüglichen Löschung.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um neue Funktionen, Technologien oder gesetzliche Anforderungen widerzuspiegeln.
Die aktuelle Version ist stets unter sovaboo.com/privacy-policy mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden auf der Website oder per E-Mail bekanntgegeben.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

SOVABOO DIGITAL OÜ
E-Mail: [email protected]
Adresse: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Narva mnt 5, 10117
Registrierungsnummer: 17150442

Dieses Dokument wurde ursprünglich in englischer Sprache verfasst.
Übersetzungen in andere Sprachen dienen nur der besseren Verständlichkeit.
Im Falle von Abweichungen ist die englische Version maßgeblich.